CIERRE Y APERTURA EN EUROWIN
PASOS A SEGUIR
CONSIDERACIONES GENERALES A TENER EN
CUENTA
o
Se ha
creado correctamente el nuevo ejercicio y aparecerá como ejercicio
predeterminado.
o
Para
facilitar el proceso de apertura y creación del nuevo ejercicio con su
correspondiente traspaso de documentos, dispone del menú de APERTURA en el módulo de CONTABILIDAD,
que permitirá de una manera ágil y rápida la creación y traspaso de documentos
al nuevo ejercicio directamente desde la aplicación.
El menú APERTURA
consta de tres opciones:
-
Nuevo ejercicio: Permitirá La creación del nuevo ejercicio. Se realizará una sola vez para
crear la base de datos del nuevo ejercicio y traspasar los datos de las tablas
maestras: artículos, clientes, proveedores y configuración.
-
Traspaso de Documentos: Permitirá el traspaso de datos al nuevo ejercicio. Se podrá
realizar durante la creación del nuevo ejercicio (mediante la opción anterior)
o en cualquier momento posterior, mediante esta nueva opción. Después de
terminar la gestión del ejercicio anterior, los documentos pendientes se pueden
traspasar al nuevo.
El usuario marcará el
tipo de documentos que desea traspasar y seleccionará manualmente cada
documento.
-
Guía de Apertura: Permitirá visualizar
este mensaje cuando sea necesario.
o
Para facilitar el traspaso de saldos contables al nuevo
ejercicio dispone de la opción de ASIENTO APERTURA PROVISIONAL dentro del menú ASIENTOS del módulo de CONTABILIDAD. (Asiento Apertura /
Provisional) Esta opción, permitirá la creación de un asiento de apertura
provisional sin necesidad de tener generado el asiento de cierre en el
ejercicio anterior. Por tanto, de forma rápida y fácil se traspasaran los
saldos contables de forma provisional para posteriormente realizar ya el cierre
contable del ejercicio anterior y la apertura definitiva del actual.
GUÍA DE LOS PASOS A SEGUIR
Se aconseja seguir los siguientes pasos para que el
proceso de cambio de ejercicio se efectúe correctamente:
2.
TRASPASO DE DOCUMENTOS DE GESTIÓN AL NUEVO EJERCICIO
3.
ASIENTO DE APERTURA PROVISIONAL
a.
Cálculo de stock inicial automático
b.
Recálculo de Stock
a.
Asientos de Cierre grupos 8 y 9.
b.
Asientos de Regularización y Cierre.
6.
APERTURA CONTABLE DEFINITVA
a.
Borrar Asiento apertura provisional
b.
Asiento de apertura definitivo.
¿Para qué sirve?
Esta opción permitirá la generación del nuevo ejercicio creando la base
de datos del nuevo ejercicio y traspasará los datos de las tablas maestras:
artículos, clientes, proveedores y configuración. El nuevo ejercicio
creado es el siguiente al último existente en la aplicación hasta ese momento.
¿Cuándo puedo realizarlo?
Cuando se quiera empezar a trabajar con el nuevo ejercicio. Se entiende que será en Diciembre del
ejercicio actual. Este proceso, se realizará una sola vez.
2. TRASPASO DE DOCUMENTOS DE GESTIÓN AL NUEVO EJERCICIO
¿Para qué sirve?
El proceso permite realizar un traspaso selectivo de documentos. Para cada
tipo de documentos, aparece una lista de documentos en la que el usuario
marca los que desea traspasar al nuevo
ejercicio para terminar allí su gestión.
¿Cuándo puedo realizarlo?
Después de la creación del nuevo ejercicio. Esta opción se puede ejecutar
tantas veces como sea necesario y en el momento del tiempo que se precise
(traspasando los documentos que interesen). Se puede traspasar primero los
pedidos de venta pendientes de servir y más adelante, por ejemplo, cuando se
liquide el IVA del último periodo del ejercicio anterior, traspasar los
albaranes de compra pendientes de facturar.
3. ASIENTO DE
APERTURA PROVISIONAL
¿Para qué sirve?
Si se desea traspasar los saldos contables al nuevo ejercicio, se podrá
realizar el asiento provisional de apertura sin necesidad de tener el cierre
contable del ejercicio anterior.
¿Cuándo puedo realizarlo?
Una vez creado el nuevo ejercicio y se desee tener unos saldos contables
provisionales. Normalmente será a principios del nuevo ejercicio (Enero). Se puede
crear tantas veces como sea necesario pero borrando el ya existente.
(Únicamente existirá un asiento de apertura provisional).
¿Para qué sirve?
En Eurowin hay dos procesos para
realizar el traspaso de stock correctamente al nuevo ejercicio:
-
Cálculo de stock inicial automático: Permite traspasar el stock final del
ejercicio anterior como stock inicial del ejercicio actual. Esta opción genera
un inventario de stock inicial por cada almacén con los artículos, unidades,
precio medio de compra y precio medio de stock que tienen en el stock final del
ejercicio anterior.
-
Recálculo de Stocks: Hay que ejecutar la opción Recálculo de stocks primero en el ejercicio
anterior para rehacer el stock después de cerrar la gestión, y al final en el nuevo
para que las unidades de stock inicial se reordenen como primeras unidades del
ejercicio. Si existen movimientos a posteriori, el proceso ordena el stock por
fechas.
¿Cuándo puedo realizarlo?
Después de la creación del nuevo ejercicio. Se pueden ejecutar estos
procesos las veces que sean necesarias.
NOTA: El inventario de stock puede variar en el tiempo en función del momento
en que las empresas realizan el recuento físico de su stock.
¿Para qué sirve?
Este apartado permitirá realizar los cierres contables correspondientes
para dejar cerrado definitivamente el ejercicio anterior.
Los principales
asientos a realizar para realizar el cierre son: asientos de regularización de
existencias, asientos de amortizaciones, cierre de los grupos 8 y 9 y el
asiento de cierre.
¿Cuándo puedo realizarlo?
Cuando la contabilidad del ejercicio anterior es correcta. (Hasta Marzo- Abril del nuevo ejercicio).
6. APERTURA
CONTABLE DEFINITIVA
¿Para qué sirve?
En el ejercicio actual se deberá realizar el asiento de apertura para
traspasar los saldos definitivos de las
cuentas. Con la opción Asiento de apertura automático, se generará el asiento
de apertura en el nuevo ejercicio a partir de los datos del anterior. Siempre
tiene el número 1 y la fecha del primer día del ejercicio. Si existe un asiento
de apertura provisional, se deberá borrar manualmente.
¿Cuándo puedo realizarlo?
Una vez realizado el cierre definitivo y
por tanto, cuando la contabilidad del ejercicio anterior es
correcta. (Hasta Marzo- Abril del nuevo
ejercicio).